院属各系(中心、办):
为做好10月19日-21日期间学校独立办学40周年纪念系列活动,根据学校校庆工作指挥部办公室2018年10月14日《关于做好校庆期间相关工作的通知》要求,现就做好学院有关工作,通知如下:
一、组织领导
学院成立校庆工作领导小组,全面负责学院校庆期间相关工作。
领导小组组长:党委书记、院长
领导小组成员:副院长、副书记、工会主席、各系(中心、办)负责人。
二、工作内容
(一)人员要求
根据学校要求,10月20日-21日期间,学院行政管理岗人员、辅导员、各系(中心、办)主任均正常上班。
各系(中心、办)根据工作需要,安排2-3名教师同时正常上班。
各系(中心、办)于10月18日下午17:00前将本系(中心、办)20日、21日正常上班人员名单报学院办公室。
(二)志愿服务
根据学校要求,20日8:00-18:00期间,各学院需在北门东侧设置校友接待服务站。学院团总支做好服务站志愿者组织工作;学院办公室做好服务站物资保障工作;各系根据需要,轮流安排教师参与服务站工作。
(三)参观交流
各系制定20日8:00-18:00期间本系办公室值班方案,接待返校校友参观;
实验中心设计规划20日8:00-18:00期间实验室开放和参观路线,并安排专人做好引导和讲解工作;
办公室做好20日8:00-18:00期间学院会议室保障工作,迎接校友返校座谈;
学生工作办公室做好20日14:00-15:30期间符寒光教授学术报告等交流活动安排。
(四)新闻宣传
学生工作办公室做好学院网站、微信公众号内容更新和维护工作;做好学院氛围营造工作;做好学院有关工作宣传报道工作。
学院团总支做好图片展布展工作;
(五)环境卫生整治
18日下午17:00前,各系(中心、办)安排做好所属办公室、实验室环境卫生整治工作;
导师、研究生秘书和研究生辅导员安排做好研究生宿舍、工作室环境整治工作;
学生工作办公室安排做好本科生宿舍环境卫生整治工作。
(六)学生组织管理
学生工作办公室根据学校安排,做好20日全天各项活动(推进会、学术报告会、动态展、迎新晚会等)的学生组织管理工作。
三、工作要求
(一)自10月17日起,全体师生均需全天佩戴校徽。
(二)各系(中心、办)做好本部门人员的安全教育,做好本部门场所、设施的安全管理;
学生工作办公室做好本科生、研究生的安全教育,确保各项活动能够平稳有序进行。
(三)请提醒参加活动,特别是室外活动、晚间活动的师生注意天气变化,做好御寒保暖工作。
四、其他
学院将于18日17:00前对校庆各项准备工作进行检查,确保各项准备工作落实到位。
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2018年10月17日